Новые гости и новые темы

Проект «Бизнес-бранч с ректором ЛГТУ», приуроченный 65-летию университета, продолжается. На этот раз главной темой беседы стала информатизация работы деканатов.

Сопровождение учебного процесса — сложная работа, за непрерывность и бесперебойность которого отвечают сотрудники деканатов и директоратов. С какими сложностями сталкиваются диспетчеры, они рассказали ректору П. Сараеву в непринужденной беседе 9 ноября 2021 года. В диалоге участвовали диспетчеры Е. Шестакова, Н. Жукова, О. Минаева, Т. Цымбал, Н. Костырева, К. Кукишева, Л. Матюнина, Д. Федорова и документоведы Т. Сазонова и Г. Наумова.

Диспетчер заочного факультета Татьяна Цымбал рассказала об удобстве работы с личными кабинетами (ЛК), быстром поиске в них необходимых данных, а также их сверке. Для заочного факультета это особенно актуально, ведь он самый многочисленный, а студенты часто находятся за тысячи километров от вуза. Отметил диспетчер и тот факт, что в ЛК нет отдельной информации о прохождении практик. Также для легкого вхождения в единую информационную среду ЛГТУ, Татьяна предложила подготовить для студентов ролик, обучающий работе в личном кабинете. Коллеги поддержали предложение.

Ректор анонсировал работу по созданию личных кабинетов для деканов факультетов и директоров институтов, сотрудников вуза. Работа в единой информационной системе будет совершенствоваться и дальше. Например, разговор зашел об оцифровке процесса заполнения учебных карточек.

Факультетские работники находятся в постоянном контакте со студентами. Поэтому сотрудников беспокоят вопросы набора студентов и сохранения контингента. Диспетчер факультета инженеров транспорта Оксана Минаева много лет была сотрудником приемной комиссии (ПК), поэтому не понаслышке знает о трудностях работы с абитуриентами. Сотрудница сделала ряд предложений. Например, рассмотреть график работы 2/2 сотрудников приемной комиссии. В 2021 году комиссия начинала работу в 11 часов, но многим иногородним абитуриентам, которые приезжали в Липецк раньше, приходилось ожидать открытия. Вместе коллеги обсудили варианты навигации в главном корпусе вуза, чтобы абитуриенты могли легко находить консультационный центр и операторов ПК, а также работу студентов-волонтеров, которые могли бы направлять абитуриентов. В продолжение темы работы с абитуриентами, Наталья Коростелева, работающая в деканате физико-технологического факультета, предложила проводить в весеннем семестре больше общеуниверситетских Дней открытых дверей.

Ректор не только внимательно выслушал эти и другие предложения, но и ответил на все вопросы. Все инициативы, с которыми выступали коллеги, будут рассмотрены и «взяты на карандаш».