Система информирования
Система информирования в ЛГТУ
Система информирования - комплекс организационных, технических и информационных средств, предназначенных для упорядочивания и доведения до сведения сотрудников и студентов информационных сообщений о деятельности университета.
1. Классификация информационных сообщений.
Сообщения классифицируются следующим образом:
- С точки зрения установленного периода доведения информации до ее конечного потребителя сообщения подразделяются на плановые и оперативные.
Плановые сообщения размещаются на информационных носителях в соответствии с регламентами ее предоставления структурными подразделениями университета.
Оперативные сообщения содержат информацию внепланового характера и размещаются на информационных носителях по мере их поступления. - С позиции технологии передачи информации сообщения делятся на внутренние и внешние.
Внутренние сообщения размещаются на информационных носителях с ограничением ее обращения за пределами университета.
Внешние сообщения размещаются на информационных носителях без ограничения ее обращения за пределами университета. - С точки зрения санкционирования доступа к информации сообщения делятся на служебные и общего назначения.
Служебные сообщения адресуются конкретному лицу (группе лиц) с ограничением доступа к информации несанкционированным лицам.
Сообщения общего назначения адресуются всем потребителям информации без каких-либо ограничений.
Возможные комбинации сообщений, не нарушающие семантику информации согласно классификации, представлены в таблице 1.
Таблица 1. Возможные комбинации сообщений
|
Тип сообщений |
Плановые |
Оперативные |
Внутренние |
Внешние |
Служебные |
Общ. назначения |
|
Плановые |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Оперативные |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Внутренние |
+ |
+ |
- |
|
+ |
+ |
|
Внешние |
+ |
+ |
- |
- |
- |
+ |
|
Служебные |
+ |
+ |
+ |
|
- |
- |
|
Общего назначения |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
2. Средства технического и информационного обеспечения
В настоящее время система информирования может быть реализована на базе имеющихся технических и программных средств ЛГТУ по следующим взаимодействующим каналам:
- Глобальная сеть Internet.
Глобальная сеть Internet обеспечивает размещение плановых внешних сообщений общего назначения и оперативных внешних сообщений общего назначения. Сообщения размещаются на сайте университета www.stu.lipetsk.ru. - Локальная сеть Intranet.
Функционирование в университете локальной сети Intranet обеспечивает размещение сообщений: плановых - внутренних - служебных, плановых - внутренних - общего назначения, оперативных - внутренних - служебных и оперативных - внутренних - общего назначения. Плановые и оперативные общего назначения сообщения размещаются на сайте университета www.stu.lipetsk.ru с использованием ресурсов Intranet, служебные сообщения распространяются в системе документооборота. - Электронное табло университета.
На электронном табло размещается краткое изложение плановых и оперативных внутренних сообщений общего назначения. При необходимости в сообщении делается ссылка на сайт университета, где до сведения потребителя доводится более полная информация по теме сообщения.
3. Организационная схема информирования
Для организации размещения сообщений руководители структурных подразделений университета подают заявки в управление информационных технологий ЛГТУ (форма прилагается) для размещения сообщений с прилагаемым текстом и графическим материалом, согласованных с ректором или проректором, курирующим работу подразделения. Заявки на размещение плановых сообщений подаются за неделю до публикации, на размещение оперативных сообщений по мере необходимости.
Форма заявки для размещения сообщений
Документ MS Word 2003 - 42,5 Кб
